Datenschutz
Datenschutzerklärung
Mit diesen Datenschutzhinweisen möchten wir transparent über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren und Sie über die Ihnen zustehenden Rechte aufklären. Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Inhalt:
- Allgemeine Angaben
- Datenverarbeitung auf meiner Website
- Weitere Datenverarbeitungen
- Datenverarbeitungen auf unseren Social-Media-Präsenzen
Allgemeine Angaben
Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
DELP Investment Freezone Company
Dubai Silicon Oasis, DDP, Building A1
Dubai, Vereinigte Arabische Emirate
Vertreten durch: Lee Paulina Pape (General Manager) & Lisa Emmer (Secretary Manager)
E-Mail: lee@hormonic.de, lisa@hormonic.de
Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten sind Informationen, die Ihrer Person direkt oder mittelbar zuzuordnen sind. Insoweit verarbeiten wir z.B. folgende Daten:
- Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
- Bewerberdaten (z.B. Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen, sowie die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)
- Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos)
- Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)
- Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)
- Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
- Standortdaten (Daten, die den Standort des Endgeräts eines Endnutzers angeben)
- Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie)
- Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie)
Kategorien betroffener Personen
Im Rahmen unserer Tätigkeiten verarbeiten wir personenbezogene Daten verschiedener Kategorien betroffener Personen:
- Geschäfts- und Vertragspartner
- Interessenten
- Kommunikationspartner
- Kunden
- Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten)
- Lieferanten
- Beschäftigte (z.B. Angestellte, Bewerber, ehemalige Mitarbeiter)
Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu verschiedenen Zwecken, um Ihnen unsere Dienstleistungen in bestmöglicher Weise bereitstellen zu können. Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten nur in dem Umfang, der zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich ist und unter Beachtung der Prinzipien der Datenminimierung und Zweckbindung. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Zwecke der Verarbeitung:
- Erbringung vertraglicher Leistungen
- Kundenservice
- Kontaktanfragen und Kommunikation
- Büro- und Organisationsverfahren
- Marketing und deren Konversionsmessung
- Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit
- Besuchsaktionsauswertung
- Bewerbungsverfahren (Begründung, eventuelle Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses)
- Cross-Device Tracking (geräteübergreifende Verarbeitung von Nutzerdaten für Marketingzwecke)
- Remarketing
- Reichweitenmessung (z.B. Zugriffsstatistiken, Erkennung wiederkehrender Besucher)
- Sicherheitsmaßnahmen
- Tracking (z.B. interessens-/verhaltensbezogenes Profiling, Nutzung von Cookies)
- Servermonitoring und Fehlererkennung
Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis entsprechend der Datenschutzgrundverordnung. Dies ist z.B. der Fall, wenn:
- Sie uns nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO ausdrücklich Ihre Einwilligung dazu erteilt haben.
- Die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartner Sie sind oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
- Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c) DSGVO.
- Die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO erforderlich ist.
Speicherdauer der Daten
Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern, hängt von der Art der jeweiligen Daten ab. Grundsätzlich speichern wir Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist oder Sie Ihre Einwilligung nicht widerrufen haben.
Weitergabe von Daten
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur unter den folgenden Voraussetzungen an Dritte weiter:
- Sie haben nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO ausdrücklich Ihre Einwilligung dazu erteilt.
- Die Weitergabe erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.
- Eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO.
- Die Weitergabe ist erforderlich zur Abwicklung von Vertragsverhältnissen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Datenverarbeitung auf meiner Website
Bereitstellung der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen, unter anderem auch personenbezogene Daten, an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
- Zu weiteren administrativen Zwecken
Die Daten werden gelöscht bzw. gesperrt, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Ihre IP-Adresse wird nicht weiterverarbeitet, sobald die jeweilige Sitzung (der Besuch unserer Website) beendet ist.
Kontaktaufnahme
Unsere Website bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, mit uns in Kontakt zu treten und verschiedene Dienstleistungen (z. B. Terminvereinbarungen für unsere Telehealth-Dienstleistungen) in Anspruch zu nehmen. Dies ist möglich über:
- Das Kontaktformular
- Terminvereinbarung eines telemedizinischen Beratungstermins (über Calendly)
- Per E-Mail
- Per Telefon
Nehmen Sie eine dieser Kontaktmöglichkeiten wahr, speichern und verarbeiten wir Ihre an uns freiwillig übergebenen Daten. Dies können unter anderem folgende Daten sein:
- Name/Vorname und Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Inhalt der Nachricht
- Kontodaten
- Gesundheitsdaten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung der Kontaktanfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Newsletter
Wir bieten Ihnen auf unserer Website die Möglichkeit an, sich für einen Newsletter anzumelden. Im Newsletter möchten wir Sie regelmäßig über neue Produkte und Neuigkeiten informieren. Für den Versand des Newsletters nutzen wir den externen Dienstleister Klaviyo, um Ihnen ein effizientes und sicheres Versandsystem bieten zu können.
Für die Anmeldung zum Newsletter ist die Weitergabe einer E-Mail-Adresse erforderlich. Weitere Daten werden nur auf freiwilliger Basis erhoben. Zur Verifizierung der E-Mail-Adresse erhalten Sie zunächst eine Anmelde-E-Mail, die Sie über einen Link bestätigen müssen. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nicht an Dritte weiter.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten können Sie jederzeit widerrufen, z. B. über den „Austragen“-Link im Newsletter. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Weitere Details zur Klaviyo-Datenschutzrichtlinie finden Sie hier: https://www.klaviyo.com/legal/privacy-notice.
Verwendung von Cookies
Unsere Website verwendet an mehreren Stellen Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Website besuchen. Hierdurch wird der verwendete Browser gekennzeichnet und kann durch unseren Webserver wiedererkannt werden.
Bereitstellung Internetauftritt
Bei den meisten Cookies auf unserer Website handelt es sich um Session-Cookies. Diese dienen dazu, die Funktionalität und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten. Sobald Sie unsere Seite verlassen, werden diese automatisch gelöscht. Sofern hierbei personenbezogene Daten verarbeitet und gespeichert werden, geschieht dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.
Cookie-Einwilligungs-Manager
Zum anderen setzen wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und auszuwerten. Grundlage der Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten ist hierbei Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. In diesem Zusammenhang setzen wir den Einwilligungsmanager von Pandectes ein. Details zur Datenschutzerklärung von Pandectes finden Sie hier: Privacy Policy – Pandectes.
Online-Bezahldienste
Für die bargeldlose Bezahlung unserer Waren und Dienstleistungen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, den Zahlungsvorgang über Stripe oder PayPal abzuwickeln. Datenverarbeitungen erfolgen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Details finden Sie hier:
Weitere Datenverarbeitungen
Sonstige Vertragsbeziehungen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Personen, mit denen wir Vertrags- oder Geschäftsbeziehungen eingehen. Hierbei werden uns personenbezogene Daten wie Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Vertragsdaten zur Bearbeitung von Anfragen oder Aufträgen übergeben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) und f) DSGVO. Weitere Informationen zur Weitergabe und Speicherdauer finden Sie unter den allgemeinen Angaben.
Datenverarbeitungen auf unseren Social-Media-Präsenzen
Wir unterhalten Onlinepräsenzen auf folgenden sozialen Netzwerken:
Die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Plattformen finden Sie hier:
- Facebook Datenschutzerklärung
- Instagram Datenschutzerklärung
- YouTube Datenschutzerklärung
- TikTok Datenschutzerklärung
Details zu Verarbeitungsvorgängen und Ihren Rechten entnehmen Sie den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Plattformen.
Datensicherheit
Wir wenden äußerste Sorgfalt und geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen an, um Ihre Daten gegen den unbefugten Zugriff Dritter oder einen Datenverlust zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Bitte beachten Sie jedoch, dass eine Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) immer ein Sicherheitsrisiko darstellt, da ein lückenloser Schutz nicht möglich ist.
Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. In diesem Fall werden die Datenschutzhinweise auf dieser Internetseite entsprechend angepasst.
Ihre Rechte
Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie uns gegenüber folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, von uns gemäß Art. 15 DSGVO darüber zu verlangen, ob und in welchem Umfang von Ihnen bei uns personenbezogene Daten gespeichert oder verarbeitet werden.
- Recht auf Berichtigung: Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung Ihrer Daten, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.
- Recht auf Löschung: Sie können verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO gelöscht werden, sofern andere gesetzliche Regelungen oder ein überwiegendes Interesse unsererseits dem nicht entgegenstehen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Unter Berücksichtigung der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
- Recht auf Widerruf der Einwilligung: Einige Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie haben das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
- Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht gemäß Art. 21 DSGVO, Widerspruch gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten einzulegen, wenn Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an lee@hormonic.de oder lisa@hormonic.de.
Datenschutzhinweise für unsere Social Media Präsenzen
Wir unterhalten Onlinepräsenzen auf folgenden sozialen Netzwerken:
- YouTube: https://www.youtube.com/@hormonicgermany
- Instagram: https://www.instagram.com/hormonic.de
- Facebook: https://www.facebook.com/hormonic.de
- TikTok: https://www.tiktok.com/@hormonic.de
In diesem Rahmen verarbeiten wir Daten der Nutzer, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder Informationen über uns anzubieten.
Verantwortlicher
DELP Investment Freezone Company
Dubai Silicon Oasis, DDP, Building A1
Dubai, Vereinigte Arabische Emirate
Vertreten durch: Lee Paulina Pape (General Manager) & Lisa Emmer (Secretary Manager)
E-Mail: hello@hormonic.de
Allgemeine Informationen
Wenn Sie unsere Seite auf einer Social-Media-Plattform besuchen, kann es zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommen. Alleiniger Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der Online-Präsenz ist das den Dienst bereitstellende Unternehmen. Sie nutzen unsere Social-Media-Seiten und deren Funktionen daher in eigener Verantwortlichkeit.
Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte.
Ferner werden die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z.B. anhand des Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen.
Gemeinsame Verantwortlichkeit
In Bezug auf den Betrieb der Social Media Plugins und die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit zwischen uns und den jeweiligen Anbietern der sozialen Netzwerke gemäß Art. 26 DSGVO. Für die weitere Verarbeitung nach Weiterleitung an den jeweiligen Server sind die sozialen Netzwerke allein verantwortlich. Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Anbieter.
Facebook und Instagram
Bei Facebook und Instagram handelt es sich um einen Dienst der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland („Meta“). Diese ist allein verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der Online-Präsenz. Damit nutzen Sie die interaktiven Funktionen, wie z.B. Kommentieren, Teilen, Liken oder Bewerten, in eigener Verantwortlichkeit.
Beim Besuch unserer Facebook- oder Instagram-Seite erfasst Meta u.a. Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät (PC, Tablet, Smartphone) vorhanden sind.
Die Verwendung der Daten kann von uns als Seitenbetreiber nicht beeinflusst werden. In welcher Weise Meta die Daten aus dem Besuch von Facebook oder Instagram für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange die Daten gespeichert und ob Daten aus einem Besuch der Online-Präsenz an Dritte weitergegeben werden, können Sie hier erfahren: https://www.facebook.com/privacy/policy.
Die beim Besuch der Online-Präsenzen erhobenen personenbezogenen Daten können durch Meta in Länder außerhalb der Europäischen Union z.B. auch in die USA übertragen werden. Für eine Datenübermittlung in die USA sichert der Angemessenheitsbeschluss EU-U.S. Data Privacy Framework ein angemessenes Schutzniveau für zertifizierte Unternehmen für personenbezogene Daten zu. Meta ist DPF-zertifiziert.
Meta stellt uns bei Nutzung unserer Facebook-Seite statistische Informationen und Insights über die Inanspruchnahme der Online-Präsenz durch die Nutzer zur Verfügung. Für diese Verarbeitung personenbezogener Daten handeln Meta und wir als gemeinsam Verantwortliche gemäß Art. 26 Abs. 1 DSGVO. Durch eine Vereinbarung über gemeinsam Verantwortliche haben Meta und wir die datenschutzrechtlichen Pflichten festgelegt.
Aufgrund der gemeinsamen Verantwortlichkeit können Sie Ihre Betroffenenrechte sowohl uns gegenüber als auch gegenüber Meta geltend machen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Meta: https://www.facebook.com/privacy/explanation.
YouTube
YouTube ist ein Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland. („Google“). Google ist allein verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten. In eigener Verantwortlichkeit nutzen Sie insbesondere auch die interaktiven Funktionen, wie z.B. Kommentieren oder Bewerten.
Beim Besuch unserer YouTube-Seite erfasst Google u.a. Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät vorhanden sind.
Die Verwendung der Daten kann von uns als Seitenbetreiber nicht beeinflusst werden. In welcher Weise Google die Daten aus dem Besuch der Seite für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange die Daten gespeichert und ob Daten aus einem Besuch der Online-Präsenz an Dritte weitergegeben werden, können Sie hier erfahren: https://policies.google.com/privacy.
Die beim Besuch der Online-Präsenzen erhobenen personenbezogenen Daten können durch Google in Länder außerhalb der Europäischen Union z.B. auch in die USA übertragen werden. Für eine Datenübermittlung in die USA sichert der Angemessenheitsbeschluss EU-U.S. Data Privacy Framework ein angemessenes Schutzniveau für zertifizierte Unternehmen für personenbezogene Daten zu. Google ist DPF-zertifiziert.
TikTok
Bei TikTok handelt es sich um einen Dienst der Beijing Bytedance Technology Ltd. Für den europäischen Raum ist das irische Unternehmen TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland, zuständig. TikTok ist allein verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten. In eigener Verantwortlichkeit nutzen Sie insbesondere auch die interaktiven Funktionen, wie z.B. Duette und Reaktionen.
Beim Besuch unserer TikTok-Seite werden u.a. Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät vorhanden sind, erfasst.
Die Verwendung der Daten kann von uns als Seitenbetreiber nicht beeinflusst werden. In welcher Weise TikTok die Daten aus dem Besuch der Seite für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange die Daten gespeichert und ob Daten aus einem Besuch der Online-Präsenz an Dritte weitergegeben werden, können Sie hier erfahren: https://www.tiktok.com/legal/page/global/privacy-policy-eea-archive/de.
Die beim Besuch der Online-Präsenzen erhobenen personenbezogenen Daten können durch TikTok in Länder außerhalb der Europäischen Union z.B. nach China übertragen werden. Für eine Datenübermittlung nach China besteht derzeit kein Angemessenheitsbeschluss, weshalb hier eine Datenübermittlung risikobehaftet sein kann.
Kontaktaufnahme, Kommentieren etc.
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